Office Manager MOTEL Artist Management

(freelance, 3 dagen per week)

​

MOTEL Artist Management zoekt een Office Manager voor drie dagen per week (idealiter maandag, dinsdag en woensdag) op ons kantoor in Amsterdam-Noord.

 

MOTEL is een managementbureau voor alternatieve popartiesten. We begeleiden de carrières van Froukje, S10, Wende en Milolaathetlukken. We werken met een klein team en hechten veel waarde aan zorgvuldigheid, vertrouwen en een fijne werksfeer.

 

De rol

Als Office Manager ondersteun je ons team op administratief en organisatorisch vlak. Jij zorgt dat het kantoor draait, overzichtelijk blijft en prettig aanvoelt. Je bent een belangrijke schakel op de achtergrond.

 

De werkzaamheden bestaan onder andere uit:

•    Agenda- en afsprakenbeheer

•    Ondersteuning bij administratieve taken (zoals het controleren en verwerken van facturen, contracten ordenen en documentatie bijhouden)

•    Contact met externe partijen waar nodig (boekhouder en andere partners)

•    Het organiseren van het kantoor: zorgen dat alles klopt en soepel loopt

•    Het kantoor leefbaar houden: dagelijkse lunch voor het team, boodschappen, schoonmaak coördineren, en bezoekers gastvrij ontvangen

•    Lichte ondersteuning bij releases en shows (bijvoorbeeld merchandise coördineren of praktische productietaken)

 

Wat belangrijk is om te weten

We werken met artiesten met een groot bereik en hoge zichtbaarheid. Dat betekent dat kleine handelingen soms grote gevolgen kunnen hebben. Zorgvuldigheid, discretie en verantwoordelijkheidsgevoel zijn daarom essentieel in deze functie.

 

Tegelijkertijd hechten we sterk aan een gezonde werkcultuur. We werken hard, maar met aandacht voor elkaar. Avonden en weekenden zijn in principe vrij en we vinden het belangrijk dat iedereen met plezier en rust kan werken.

 

Wie we zoeken

•    Je bent nauwkeurig, betrouwbaar en houdt overzicht

•    Je voelt je prettig in een ondersteunende rol

•    Je hebt geen ambitie om artiestenmanager te worden

•    Je werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid

•    Je bent sociaal, warm en dienstverlenend

 

Praktisch

•    Freelance functie

•    3 dagen per week (bij voorkeur ma/di/wo)

•    Startdatum in overleg, maar april of mei

•    Werkplek op kantoor in Amsterdam-Noord (Tolhuistuin)

•    Marktconforme freelance vergoeding

 

Herken je jezelf hierin? Stuur dan uiterlijk 8 maart je cv naar management@motel.co.nl en vertel kort waarom deze rol bij je past.

​